車両入替を行う際には、定められた期間内に迅速に手続きを済ませる必要があります。
通常、以下の手順で手続きを行います。
- 必要書類を用意する
- ディーラーまたはネットで車両入替手続きを行う
- 差額保険料の精算を行う
- 車検証のコピーを送付する
必要書類を用意する
車両入替を行う際は、まずは必要な書類を用意しましょう。
一般的には、「現在契約中の保険証券」「買い換え後の車の車検証」の2点が必要です。保険会社によって必要書類が異なるので、ここでは大手保険会社の必要書類を紹介します。
保険会社 |
必要書類 |
損保ジャパン |
・保険証券または保険契約継続証 ・新しい車の車検証等 (自動車検証、検査記録事項等証明書、軽自動車届出済証、標識交付証明書等)・購入金額がわかる書類 (売買契約書等) |
東京海上日動火災保険 |
・新しい車の車検証 ・自動車検査記録事項 ・登録事項等証明書 ・検査記録事項等証明書 ・リース契約書 |
三井住友海上 |
・保険証券番号 ・新しい車の自動車検査証 ・自動車検査証記録事項 (電子車検証の場合)・新しい車の注文書または売買契約書 |
ソニー損保 |
・新しい車の車検証 ・積算距離計の数値 (新しい車と変更前の車両方)・新しい車の購入金額情報 (値引き前の金額)・金融機関口座 |
保険会社によっては、新しい車と以前所有していた車の両方について走行距離の申告が必要な場合があります。
走行距離が保険料価格の参考となる場合があるので、古い車の走行距離は事前に記録しておきましょう。
ディーラーまたはネットで車両入替手続きを行う
ネット上で加入できるダイレクト型自動車保険の場合、保険会社のサイトから車両入替の手続きが可能です。申し込みフォームの案内に沿って、車検証に記録されている情報や走行距離を申告します。
補償開始日は納車日に設定しておきましょう。また、補償内容を見直したい場合にはこのタイミングで変更しておきます。
対面で担当者を通じて加入する代理店型自動車保険の場合は、保険代理店や販売店へ足を運ぶか、電話での手続きが必要です。
保険料の差額を精算する
任意保険の保険料は、車の車種や年式、補償内容、運転者の年齢などによって異なります。車両入替によって保険料が変更となる場合、保険料の差額を精算する必要があります。
追加保険料の支払いや、保険料の返金対応は、クレジットカードや銀行振込で行われます。保険料が返金される場合には、クレジットカードの利用履歴や銀行口座の残高を確認しておきましょう。
車検証のコピーを送付する
保険会社によっては、車両の情報を確認する目的で車検証のコピーの送付が求められる場合があります。車検証は納車と同時に渡されるので、販売店にコピーを依頼して事前に受け取っておくと手続きがスムーズです。
なお、ネットから車両入替の手続きや変更ができるダイレクト型自動車保険では、車検証の送付が不要な場合もあります。
車検証送付の必要性をはじめ、郵送・メールなどの送付方法も事前に保険会社に確認しておくと迅速に対応できるでしょう。